पेपरलेस कार्यालय कार्यालय के लिए आधुनिक नेटवर्क प्रौद्योगिकी के उपयोग को संदर्भित करता है। मुख्य मीडिया उपकरण कंप्यूटर या विकसित सिस्टम सॉफ्टवेयर हैं। उदाहरण के लिए, नेटवर्क फैक्स और फैक्स सर्वर जैसे आधुनिक कार्यालय उपकरण बिना कागज और कलम के विभिन्न व्यवसाय और लेनदेन प्रसंस्करण का एहसास कर सकते हैं।
पेपरलेस ऑफिस यानी बिना पेपर वाला ऑफिस। पेपर ऑफिस के माहौल में, कंप्यूटर, एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर और संचार नेटवर्क तीन सबसे बुनियादी तत्व हैं।
इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़
निम्न-अंत क्षेत्र में भी बहीखाता पद्धति के ग्राहकों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ एक व्यवहार्य तरीका बनता जा रहा है। व्यावहारिक बिल जैसे टेलीफोन बिल और बिजली बिल से लेकर ई-रिटेल व्यवसाय के माध्यम से बिल, वे प्रिंट नहीं करते हैं, बल्कि ई-मेल बिल प्रदान करते हैं और उन्हें समझाते हैं। स्प्रिंट और एटी एंड टी जैसे कई सेवा प्रदाताओं ने इलेक्ट्रॉनिक बिलों के लिए विभिन्न अधिमान्य उपायों की शुरुआत की है, जैसे कि इलेक्ट्रॉनिक बिल स्वीकार करने की घोषणा करने वाले उपभोक्ताओं को कुछ छूट प्रदान करना। अधिकांश लेखा प्रणाली उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर या फ़ैक्स मशीन को उनके कंप्यूटर या फ़ैक्स मशीन से इलेक्ट्रॉनिक या फ़ैक्स बिल प्राप्त करने की अनुमति देती हैं। कागज रहित कार्यालय द्वारा लाई गई लागत बचत को महसूस करते हुए, सबसे व्यावहारिक इकाइयों ने कागज रहित कार्यालय के परिवर्तन को आगे बढ़ाया है।
समाचार, घोषणा, नोटिस और आधिकारिक दस्तावेज
प्रशासनिक अंग, उद्यम और संस्थान अक्सर आंतरिक और बाह्य रूप से आधिकारिक दस्तावेज, समाचार, घोषणाएं और नोटिस जारी करते हैं। पहले, वे कमजोर तरलता, छोटे प्रभाव और संकीर्ण दर्शकों के साथ मुद्रित और चिपकाए गए थे।
कागज रहित कार्यालय के साथ, इन सूचनाओं को उनके कर्मचारियों या कर्मचारियों के कंप्यूटरों को कंप्यूटर और नेटवर्क के माध्यम से प्रेषित किया जा सकता है।
बैंक, टेलीकॉम, चाइना मोबाइल, चाइना यूनिकॉम
बैंक, दूरसंचार, चाइना मोबाइल और चाइना यूनिकॉम, हर बार जब हम व्यापार करते हैं, आपके पास ले जाने के लिए कागज होंगे, और इस बीच, हमें हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। बैंकों, दूरसंचार, चाइना मोबाइल और चाइना यूनिकॉम के लिए, उन्हें हर रसीद को छांटना और सहेजना होगा। लंबे समय तक संचय के साथ, अधिक से अधिक कागज होते हैं, और उन्हें इसे स्टोर करने के लिए जगह की आवश्यकता होती है। या जब वे बाद में एक निश्चित रसीद की तलाश करते हैं, तो यह विशेष रूप से परेशानी भरा होता है। और अधिक से अधिक कागज भी एक अपशिष्ट है, जो पर्यावरण के अनुकूल नहीं है।
