सम्मेलन सरकार और उद्यमों के लिए रणनीतियों की योजना बनाने और हजारों मील जीतने की एक महत्वपूर्ण कड़ी है। सम्मेलन कक्ष का लचीला अनुप्रयोग सरकार और उद्यमों के लिए एक अच्छा संचार और निर्णय लेने का वातावरण प्रदान कर सकता है। सर्वेक्षण के अनुसार, बड़े और मध्यम आकार के उद्यमों/सरकारी इकाइयों के 90 प्रतिशत से अधिक सम्मेलन कक्ष बर्बाद हो जाते हैं। यह सरकार और उद्यम सम्मेलन कक्षों की अनुचित व्यवस्था, एकीकृत और मानकीकृत प्रबंधन की कमी, सम्मेलन कक्षों में गंभीर संघर्ष, जिसके परिणामस्वरूप सम्मेलन की दक्षता कम है, की वर्तमान स्थिति है। सरकार और उद्यमों को सम्मेलन कक्षों की उपयोग दक्षता में सुधार करने और सम्मेलन कक्षों के तर्कसंगत उपयोग द्वारा लाए गए कार्य लाभों का एहसास करने की आवश्यकता है।
सरकार और उद्यम बैठकों की समस्याओं को हल करने और व्यवस्थित, नियोजित और बुद्धिमान सम्मेलन कक्ष प्रबंधन की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए, ITC क्लाउड कॉन्फ़्रेंस सिस्टम प्रभावी सम्मेलन कक्ष प्रबंधन, सरल और सुविधाजनक सम्मेलन संचालन, सम्मेलन कक्ष डेटा के स्वचालित आँकड़े के कार्यों का एहसास करता है। , सम्मेलन कक्ष उपकरण और इतने पर का बुद्धिमान नियंत्रण, और उद्यमों के लिए एक बुद्धिमान सम्मेलन प्रणाली बनाता है, जो सम्मेलन संचार और सम्मेलन के बाद के प्रबंधन में विधानसभा पूर्व आरक्षण को एकीकृत करता है।
कुशल और सुविधाजनक मोबाइल प्रबंधन
आंतरिक कर्मचारी मोबाइल ऐप, iPad और अन्य मोबाइल टर्मिनलों या वेब टर्मिनलों के माध्यम से प्रबंधन और नियुक्तियां कर सकते हैं। ऐप साइड कॉन्फ्रेंस शेड्यूल सूची, दिन, सप्ताह और महीने के रूप में प्रस्तुत किया गया है। वेब साइड सभी कॉन्फ़्रेंस सूचियों को प्रदर्शित करता है और कलर ज़ोनिंग में कॉन्फ़्रेंस रूम की उपयोग स्थिति प्रस्तुत करता है, जो एक नज़र में स्पष्ट है। क्लाउड कॉन्फ़्रेंस सेवाएँ कॉन्फ़्रेंस रूम के उपयोग की कल्पना कर सकती हैं और लचीली नियुक्तियाँ कर सकती हैं, जो संसाधन उपयोग और कार्यालय दक्षता में सुधार के लिए अनुकूल है।
आरक्षण टेम्पलेट रीसाइक्लिंग
अपॉइंटमेंट करते समय, उपयोगकर्ता कॉन्फ़्रेंस जानकारी को टेम्पलेट के रूप में भरने और सह-अस्तित्व के लिए संबंधित समय अवधि, निष्क्रिय सम्मेलन कक्ष, प्रतिभागियों, रसद सेवा इत्यादि का चयन कर सकते हैं। सम्मेलन कक्ष के बाद के आरक्षण के लिए, उपयोगकर्ता सीधे संबंधित टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं, और सम्मेलन कक्ष आरक्षण को एक क्लिक से पूरा किया जा सकता है, जो सरल और कुशल है और बार-बार सरल आरक्षण संचालन प्रक्रिया को कम करता है।
सम्मेलन डेटा का बुद्धिमान विश्लेषण
सरकार और उद्यम सम्मेलन कक्षों के उपयोग समायोजन के लिए एक आधार प्रदान करने के लिए बड़े डेटा आँकड़ों के आधार पर सम्मेलन कक्षों के उपयोग का सटीक विश्लेषण किया जाता है। यह विभिन्न प्रकार की बैठक की जानकारी के आँकड़ों का समर्थन करता है, जैसे कि बैठक की आवृत्ति, लोगों की संख्या, बैठक कक्ष की उपयोग दर, पुरुषों और महिलाओं के बीच तुलना, व्यवसाय, आदि, जो पेशेवर बड़े डेटा चार्ट में गतिशील रूप से प्रदर्शित होते हैं। मीटिंग डेटा को स्टोरेज के लिए क्लाउड पर अपलोड किया जाता है। प्रबंधक वास्तविक समय विश्लेषण डेटा प्राप्त कर सकते हैं और किसी भी समय डेटा आँकड़ों के माध्यम से वास्तविक समय समायोजन कर सकते हैं।
निर्बाध स्मार्ट सम्मेलन
