सरकारी समाधान

सिंहावलोकन

सरकारी बैठक स्थल विधायी सत्रों और कार्यकारी परिषद की बैठकों से लेकर नीति ब्रीफिंग और सार्वजनिक सुनवाई तक कई प्रकार के उद्देश्यों को पूरा करते हैं। डिजिटल परिवर्तन और बढ़ी हुई सुरक्षा जागरूकता के युग में, ये वातावरण ऐसी तकनीक की मांग करते हैं जो जितनी विश्वसनीय हो उतनी ही विवेकशील भी हो।

चुनौती

सुरक्षा और गोपनीयता- कागज़ आधारित वर्कफ़्लो हर चरण में कमज़ोरियाँ पैदा करते हैं: मुद्रण, वितरण और निपटान। संवेदनशील सामग्रियों में अंत तक पता लगाने की क्षमता का अभाव होता है।

परिचालन घर्षण- दस्तावेज़ तैयार करने और वितरित करने में घंटों खर्च हो जाते हैं, जिससे निर्णय लेने की गति धीमी हो जाती है।

टिकाऊ बर्बादी- उच्च मात्रा में मुद्रण और एकल उपयोग वाली नेमप्लेट आवर्ती लागत उत्पन्न करती है जो सार्वजनिक क्षेत्र दक्षता जनादेश के विपरीत है।

जवाबदेही अंतराल- एक संरचित अनुवर्ती तंत्र के बिना, बैठकों में लिए गए निर्णय अक्सर कार्रवाई में तब्दील नहीं हो पाते।

हमारा दृष्टिकोण

एई स्मार्ट डिलीवर करता हैसुरक्षित, कागज रहित बैठक वातावरणउद्देश्य-सरकारी कार्यों के लिए बनाया गया:

पूर्व -बैठक- सुव्यवस्थित शेड्यूलिंग, एक क्लिक दस्तावेज़ वितरण, और एकीकृत डिजिटल नेमप्लेट प्रबंधन।

-बैठक में- वास्तविक समय पर दस्तावेज़ साझा करना, सहयोगात्मक एनोटेशन, इलेक्ट्रॉनिक वोटिंग, और टचलेस चेक इन।

पोस्ट-बैठक- स्वचालित डेटा विनाश या एन्क्रिप्टेड संग्रह, मिनट पीढ़ी, और कार्रवाई{{1}आइटम ट्रैकिंग।

कड़ी सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए हार्डवेयर के साथ, सिस्टम मौजूदा OA और सरकारी प्लेटफार्मों के साथ सहजता से एकीकृत होता है।

अनुशंसित उत्पाद

विशेष परियोजना

कार्यकारी बैठक कक्ष - केंद्र सरकार एजेंसी
एक केंद्रीय सरकारी एजेंसी ने अपने प्राथमिक कार्यकारी बैठक कक्ष को उन्नत कियामोटर चालित वापस लेने योग्य मॉनिटर्स (AX-19एमएफ)और एक पूर्ण कागज रहित बैठक प्रणाली। यह समाधान पारंपरिक पेपर वर्कफ़्लो को पूरी तरह से डिजिटल अनुभव से बदल देता है। प्रत्येक सत्र के बाद दस्तावेज़ स्वचालित रूप से सुरक्षित या नष्ट हो जाते हैं, और संपूर्ण सूचना जीवनचक्र पूरी तरह से पता लगाने योग्य होता है। बैठक की तैयारी का समय काफी कम कर दिया गया है, जिससे वरिष्ठ अधिकारियों को सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिल गई है: सूचित, समय पर निर्णय लेना।

सारांश

एई स्मार्ट पेशेवर स्मार्ट मीटिंग और सहयोग स्थान समाधान प्रदान करता हैसरकार, कॉर्पोरेट, शिक्षा और कमांड सेंटरवातावरण. के साथहार्डवेयर + सॉफ्टवेयर + सिस्टम एकीकरणदृष्टिकोण, हम दुनिया भर में चैनल पार्टनर्स, सिस्टम इंटीग्रेटर्स और प्रोजेक्ट क्लाइंट्स को सेवा प्रदान करते हैं। प्रत्येक समाधान चारों ओर निर्मित होता हैवास्तविक ग्राहक आवश्यकताएँऔर के माध्यम से मान्य किया गयावास्तविक परियोजना परिनियोजन, यह सुनिश्चित करते हुए कि ग्राहक अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए शीघ्रता और आत्मविश्वास से सही समाधान पा सकें।